INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI(ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679) da parte di SOTEIMM S.R.L.

Ai fini previsti dal Regolamento Ue n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti da SOTEIMM S.R.L., P.I. 04059470239, con sede legale in San Giovanni Lupatoto (VR), Via Cesare Battisti n. 270 saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti e che:

a) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO - Il trattamento è finalizzato unicamente agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività commerciale della nostra società e in particolare per: adempiere agli obblighi derivanti dai conferimenti di incarico a Soteimm S.r.l. per la consulenza e assistenza nell’acquisto di immobili; esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto di compravendita di immobili; adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato dando esecuzione ad un atto, pluralità d’atti od insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi contrattuali; dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto; dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge. I dati raccolti non verranno utilizzati per ulteriori finalità commerciali e di marketing.

b) DATI RACCOLTI - I dati personali raccolti includono: dati di contatto inclusi nome, numero di telefono, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita; dati dell’immobile oggetto di uno dei contratti suddetti.

c) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare. Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali: il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.

d) CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO – La base giuridica del trattamento risiede nella fonte contrattuale. Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto a) e il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività di cui al punto a).

e) COMUNICAZIONE DEI DATI - I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a interna per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, gestione dei sistemi informativi, invio corrispondenza) o, all’esterno, per l’assolvimento di norme di legge (es. studi commercialisti, avvocati). I dati personali trattati possono essere comunicati, esclusivamente e necessariamente per l’adempimento delle finalità di cui al punto a), anche alle altre Società del Gruppo Edrasis, di cui questa Società fa parte. In particolare, queste Società sono:


I dati non saranno altrimenti diffusi. L’elenco delle persone autorizzate al trattamento che potranno venire a conoscenza dei Suoi dati (dipendenti della Società che svolgono le mansioni necessarie all’esecuzione dell’incarico) e dei responsabili esterni del trattamento è disponibile mediante richiesta per email a Soteimm S.r.l. all’indirizzo amministrazione@soteimm.it.

f) CONSERVAZIONE DEI DATI - I dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e comunque non superiore a un anno dopo la conclusione dell’incarico.

g) TITOLARE DEL TRATTAMENTO - Il titolare del trattamento è la società Soteimm S.r.l., P.I. 004059470239, con sede legale in San Giovanni Lupatoto (VR), Via Cesare Battisti n. 270 , email amministrazione@soteimm.it , in persona del legale rappresentante p.t. CASSA NICOLA Soteimm S.r.l. ha nominato un responsabile della protezione dei dati (D.P.O.), la società SINPRO SRL nella persona di Rag. Calabretto Marco.

h) DIRITTI DELL’INTERESSATO - Premesso che l’utilizzo dei dati raccolti è funzionale all’esecuzione del contratto e che, pertanto, non è necessaria la raccolta del consenso ai trattamenti descritti, l’interessato ai sensi del Regolamento Europeo ha diritto a: 1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; 2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; 3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; 4. ottenere la limitazione del trattamento; 5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; 6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; 7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. 8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; 9. revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 10. proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it). L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo soteimm@pec.it all’attenzione del Titolare del trattamento.

i) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO - I dati personali non verranno trasferiti all’estero e sono archiviati in Italia

j) MODIFICHE alla nostra politica sulla privacy - La legge applicabile e le nostre pratiche cambiano nel tempo. Se dovessimo decidere di aggiornare la nostra politica sulla privacy, pubblicheremo le modifiche sul nostro Sito. Se dovessimo cambiare il modo in cui trattiamo i dati personali, forniremo un preavviso, o laddove richiesto dalla legge, verrà richiesto il consenso prima di implementare tali modifiche. Consigliamo di leggere la nostra Policy e di tenersi informati sulle nostre policy. La politica sulla privacy è stata modificata da ultimo nel dicembre 2018.